Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Grenoble. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous intégrerez la Division Administration et serez sous la supervision du chef d'Unité Réception et Bureau des voyages, vous aurez pour missions : - Préparation de voyages professionnels pour les utilisateurs externes, les participants aux évènements et les visiteurs du site (2500-3000 par an) : -Validation des demandes de voyage, incluant les réservations de billets de train ou d'avion. -Réservation d'hébergement (y compris celles pour les visiteurs d'autres instituts du site). - Préparation de voyages professionnels pour le personnel du client (600-1000 par an) : -Validation des demandes de voyage, incluant les réservations de billets de train ou d'avion. -Paiement des frais d'inscription, validation des avances sur frais de voyage. -Préparation d'avis de détachements professionnels à l'étranger. - Domaines comptables : -Contrôle et validation des notes de frais, des factures, du restaurant et de l'agence de voyage. -Saisie dans le logiciel de comptabilité, des[...]